企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項具有挑戰(zhàn)性的工作,無論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是軟件系統(tǒng)建設(shè)其過程都充滿著艱辛,但也痛并快樂著,其中最具挑戰(zhàn)的莫過于零基礎(chǔ)的傳統(tǒng)中小企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),雖然企業(yè)有意識,但存在如下難點:
第一,數(shù)字化意識朦朧,雖然很樂意接受相關(guān)概念,但也極易被一些片面理論影響;
第二,領(lǐng)導(dǎo)層思想保守,員工基本素質(zhì)較低,短時間內(nèi)難以適應(yīng)數(shù)字化管理方式;
第三,IT基礎(chǔ)建設(shè)落后,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,穩(wěn)定性差;
第四,數(shù)據(jù)安全意識薄弱,數(shù)據(jù)安全隱患大;
第五,對數(shù)字化建設(shè)投入資金有限;
第六,對數(shù)字化建設(shè)期望度過高;
第七,無專業(yè)IT人員,常見問題難以及時處理,影響系統(tǒng)應(yīng)用;
第八,人事結(jié)構(gòu)復(fù)雜,一人多崗,審批流程復(fù)雜;
第九,管理靈活多變,工作場景簡單粗暴,無標(biāo)準(zhǔn)化意識;
第十,無流程梳理、管控意識,工作隨意性強;
以上是中小企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過程中的常見問題,也是導(dǎo)致數(shù)字化項目建設(shè)失敗的主要原因,從中我們也不難看出管理的待提高程度與數(shù)字化建設(shè)困難度成正比,為什么中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型那么難又那么易失???最核心的問題是:方式與方法,很多中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)之初可以說是毫無經(jīng)驗,總喜歡模仿與彎道超車,所以也易被一些所謂大廠的最佳實踐案例打動,在不考慮自身基礎(chǔ)與能力的情況下就盲目制定不符合實際的數(shù)字化建設(shè)目標(biāo),盲目的朝“燈塔”看齊,理想中以為應(yīng)用了系統(tǒng)就可以立馬降本增效,結(jié)果現(xiàn)實卻啪啪打臉,數(shù)字化系統(tǒng)上線后搞的整個企業(yè)怨聲載道,一片混亂,然后就是企業(yè)與軟件公司相互埋怨與扯皮。從眾多的項目案例來看,老楊認(rèn)為中小企業(yè)其實需要的是精準(zhǔn)狙擊,而部分大廠提出的方案卻是飽和轟炸,結(jié)果基礎(chǔ)能力不足,炮打歪了,然后又沒打幾炮,錢沒了,炮也不響了,成了擺設(shè)。所以針對中小企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),要先學(xué)會望聞問切:
1.望:看場景,尋真相
認(rèn)真去看一下企業(yè)的各種工作場景,例如辦公場景、IT基礎(chǔ)場景、生產(chǎn)車間、倉儲物流等關(guān)鍵地點,看員工的工作模式、狀態(tài)、辦事流程,有哪些可改進(jìn)之處;
2.聞:感受文化,定位核心領(lǐng)導(dǎo)
通過感受工作場景,通過溝通交流,用心即可感受到獨特的企業(yè)特色文化,要記住的是真正的企業(yè)文化并不一定是掛在墻上,掛在墻上的也非真文化,必須從第三方視角用心去感受,同時要找準(zhǔn)在各個部門的核心領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)的決策層,要知道中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的靈魂不是技術(shù),核心決策人物才是關(guān)鍵;
3.問:尋痛點,找入點
通過深入的業(yè)務(wù)調(diào)研,找到企業(yè)的痛點,而非癢點,要注意的是企業(yè)的痛點也要學(xué)會分級,分步解決;最難的是要找準(zhǔn)一個最優(yōu)的切入點,讓數(shù)字化在短時間內(nèi)贏得認(rèn)同,體現(xiàn)價值;
4.切:深入場景,找核心矛盾
找到痛點,確定切入點以后,一定要深入痛點的應(yīng)用場景,找尋核心矛盾,確定數(shù)字化最優(yōu)解,對于中小企業(yè)而言這種最優(yōu)解應(yīng)該是以最小的投入與代價獲取最直觀最有效的成果。
對于零基礎(chǔ)的中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,慢即是快,要根據(jù)每個企業(yè)的實際情況來制定個性化的方案,當(dāng)前中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)最大的誤區(qū)就是喜歡照抄,而軟件公司因項目規(guī)模小利潤少,也懶得深度調(diào)研,去制定個性化的轉(zhuǎn)型方案,直接將企業(yè)往“復(fù)制”的溝里去帶,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還不知道在哪里,就大談數(shù)據(jù)化、智能化,把企業(yè)搞的熱血沸騰,然而結(jié)果卻是軟件公司以利潤為核心,企業(yè)花多少錢就做多少事,從而讓企業(yè)由滿滿的歡心,跌入失望的冰窟,日常管理能力與數(shù)字化系統(tǒng)的不匹配,更讓實施效果直接兩折起步體現(xiàn),從此以后軟件公司也背上了“欺騙”的罵名。
因此對于零基礎(chǔ)的中小企業(yè)首先應(yīng)以“科普”為主,通過多次的培訓(xùn)讓其真正了解數(shù)字化的基本知識、技術(shù)原理、優(yōu)勢、常見問題等,結(jié)合案例要讓其真正看清數(shù)字化所帶來的轉(zhuǎn)變,同時更要領(lǐng)導(dǎo)層清楚的了解數(shù)字化項目建設(shè)失敗的原因,要讓其真正明白數(shù)字化系統(tǒng)不是自動化,也不是人工智能,你憑空想的任何需求買一套軟件就可以全部實現(xiàn),需要各個管理層面的全面配合,更是一個長期的過程,讓企業(yè)對數(shù)字化的期望值控制在一個合理的范圍內(nèi),很多軟件公司售前最喜歡自吹自擂,把自己的系統(tǒng)包裝成一幅“救世主”的模樣,系統(tǒng)可以無所不能,滿足企業(yè)的各種需求,一套系統(tǒng)什么協(xié)同、什么業(yè)財一體化、甚至連人力資源都可以搞,結(jié)果一搞實施啪啪打臉,讓企業(yè)感覺受到了欺騙,這樣搞數(shù)字化項目建設(shè)哪有不敗之理。所以只有科學(xué)的、客觀的普及數(shù)字化相關(guān)知識,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困難與復(fù)雜性,與企業(yè)各個層面達(dá)成全面意識、共識的基礎(chǔ)上,進(jìn)行下一步的系統(tǒng)建設(shè)才有保障,這是關(guān)鍵的是第一步。
對于數(shù)字化零基礎(chǔ)的中小企業(yè)而言,能不能做數(shù)字化的問題解決了,下一步是解決如何做的問題。對于數(shù)字化零基礎(chǔ)的中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)而言,深度的服務(wù)是核心,深度的融入是基礎(chǔ),持續(xù)的陪跑是關(guān)鍵,利益的驅(qū)使只能讓數(shù)字化價值漸行漸遠(yuǎn)。
因此數(shù)字化零基礎(chǔ)的中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的開局必須準(zhǔn)確找到一個切入點,這個點必須是痛點,能夠快速看到效果,建議以部門級應(yīng)用為主。開局以解決痛點,提升企業(yè)數(shù)字化信心為目的,因為中小企業(yè)可投入的數(shù)字化資源有限,經(jīng)不起折騰。通過一個點逐步滲透至各個場景,同時在建設(shè)過程中要為企業(yè)培養(yǎng)數(shù)字化人才,“授之以魚不如授之以漁”,這在一定的程度上可以讓企業(yè)自行快速解決問題,同時也降低了以后的售后服務(wù)壓力,這才是真確的打開方式。
最后,對于數(shù)字化零基礎(chǔ)的中小企業(yè)而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)最注重的就是軟件公司的服務(wù)與持續(xù)陪跑能力,但現(xiàn)實中能做到的軟件企業(yè)屈指可數(shù)。【1】
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